Der er nu godt en måned til at den nye EU Persondataforordning træder i kraft pr. 25. maj 2018.
Du har helt forholdt dig til de nye regler og procedurer, men har måske brug for at tjekke, om du nu også er kommet omkring det hele? Hvis ja, har Panasonic har udarbejdet en glimrende (kortfattet) tjekliste, der forhåbentligt kan give dig ro i maven. Her følger et lille uddrag – den fulde checkliste kan downloades nedenfor.

Hos CCTV Nordic har vi hjulpet en række virksomheder i mål med deres forberedelser til den nye dataforordning – og du er meget velkommen til at kontakte os for rådgivning og sparring på tlf. +45 4252 8184.

Et uddrag af tjeklisten fra Panasonic

• Vær sikker på, at din organisation har udpeget en data protection officer. Den data-ansvarlige skal føre tilsyn med dine organisations databeskyttelsesstrategi og sikre compliance med GDPR.
• Indfør en proces, der sikrer, at alle dine medarbejdere og sikkerhedsteams har kendskab til individets ret til at anmode om en kopi af sine data, fotos mv.
• For at medvirke til at sikre anonymitet bør du overveje at implementere en teknologi, der gør det muligt for virksomheden at maskere individers billeder, indtil de evt. officielt påkræves til bevismæssigt formål.
• Sørg for, at din skiltning er opdateret. Den skal være klar, synlig og læsbar – og bør opdateres i forhold til at demonstrere samtykke (vigtig del af GDPR). Dette kan imødekommes ved at illustrere formålet med sikkerhedssystemet. Kontaktdata bør desuden fremgå i tilfælde af en forespørgsel. Derudover bør det indeholde detaljer om det anvendte system.
• For at sikre compliance på tværs af og uden for Europa bør du kontrollere formuleringer i evt. kontrakter med EU-medlemsstater. Tjek også individuelle love for lande uden for EU.